Niniejsza Polityka Prywatności informuje o sposobach zbierania, przetwarzania i ochrony danych osobowych przez SafeGrant Wiktoria Pajurek w związku z korzystaniem ze strony internetowej safegrant.pl.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
| Dane | Informacja |
|---|---|
| Nazwa | SafeGrant Wiktoria Pajurek |
| NIP | 716-283-69-56 |
| kontakt@safegrant.pl | |
| Telefon | 736 645 546 |
| Strona | https://safegrant.pl |
2. Zakres zbieranych danych
2.1 Formularz kontaktowy
Podczas wypełniania formularza kontaktowego zbieramy:
- Imię i nazwisko (wymagane)
- Adres e-mail (wymagane)
- Numer telefonu (opcjonalnie)
- Nazwa firmy (opcjonalnie)
- Rodzaj poszukiwanego wsparcia (opcjonalnie)
- Treść wiadomości (wymagane)
2.2 Formularz analizy dotacyjnej (ConPro)
Jeśli korzystasz z przycisku prowadzącego do formularza analizy dotacyjnej na platformie ConPro (conpro.pl), Twoje dane są następnie przetwarzane przez ConPro jako odrębnego administratora. SafeGrant pełni rolę podmiotu kierującego do tej usługi i nie ma dostępu do danych wprowadzonych na platformie ConPro po przekierowaniu.
2.3 Dane zbierane automatycznie
W trakcie korzystania ze strony automatycznie zbieramy dane techniczne:
- Adres IP (anonimizowany)
- Typ i wersja przeglądarki
- System operacyjny
- Strony odwiedzone i czas wizyty
- Źródło wejścia na stronę
Dane te zbierane są wyłącznie po udzieleniu zgody na cookies analityczne (Google Analytics).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Opis |
|---|---|---|
| Obsługa zapytań | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą |
| Komunikacja z klientem | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prawnie uzasadniony interes — odpowiedź na przesłane zapytanie |
| Analityka strony | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Zgoda wyrażona przez akceptację cookies analitycznych |
| Remarketing | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Zgoda wyrażona przez akceptację cookies marketingowych |
| Obowiązki prawne | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa |
4. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z formularza kontaktowego | Do zakończenia sprawy + 3 lata (przedawnienie roszczeń) |
| Dane do celów marketingowych | Do cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu |
| Dane analityczne (Google Analytics) | Do 14 miesięcy (ustawienia GA4) |
| Dane marketingowe (Facebook Pixel) | Do 3 miesięcy (cookies) / do cofnięcia zgody |
| Dane księgowe i rachunkowe | 5 lat od końca roku podatkowego |
5. Odbiorcy i przekazywanie danych między partnerami
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców w zakresie niezbędnym do realizacji usługi:
| Odbiorca | Cel przekazania | Podstawa prawna | Rola |
|---|---|---|---|
| ConPro Sp. z o.o. conpro.pl | Obsługa zapytań dotacyjnych, analiza możliwości dofinansowania, prowadzenie procesu pozyskania dotacji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do realizacji usługi; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | Odrębny administrator danych |
| Google LLC google.com | Google Analytics (analityka ruchu), Google Workspace (obsługa poczty elektronicznej) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (analytics); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (poczta) | Podmiot przetwarzający (procesor) |
| Meta Platforms Ireland Ltd. meta.com | Facebook Pixel — remarketing i mierzenie skuteczności reklam | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda | Odrębny administrator danych |
| LH.pl Sp. z o.o. lh.pl | Hosting strony internetowej safegrant.pl, przechowywanie plików | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes | Podmiot przetwarzający (procesor) |
| Organy publiczne | Na żądanie uprawnionych organów (np. policja, prokuratura, UODO) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | Odbiorca na podstawie przepisów prawa |
Szczegóły współpracy z ConPro
SafeGrant współpracuje z ConPro (conpro.pl) w zakresie obsługi klientów zainteresowanych pozyskaniem dofinansowania. W ramach tej współpracy, gdy wyrazisz zainteresowanie analizą dotacyjną, Twoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, email, telefon, nazwa firmy, opis potrzeb) mogą być przekazane do ConPro w celu przeprowadzenia analizy możliwości dofinansowania i nawiązania z Tobą kontaktu. ConPro jest odrębnym administratorem Twoich danych w zakresie prowadzonych przez siebie procesów i działa zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na conpro.pl. Podstawą przekazania danych jest Twoje zainteresowanie usługą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody. Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi lub wypełnienia obowiązku prawnego.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych (Google LLC, Meta Platforms Inc.) na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską decyzją z 4 czerwca 2021 r. (2021/914/UE), które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.
Masz prawo uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@safegrant.pl.
7. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Dostęp (art. 15)
Prawo do uzyskania potwierdzenia przetwarzania i kopii danych.
Sprostowanie (art. 16)
Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Usunięcie (art. 17)
Prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.
Ograniczenie (art. 18)
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenie (art. 20)
Prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Sprzeciw (art. 21)
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Cofnięcie zgody
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Skarga do UODO
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wnioski realizujemy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania (termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące w przypadkach złożonych).
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy następujące środki ochrony danych:
- Szyfrowanie połączenia protokołem TLS/SSL (HTTPS)
- Ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów
- Pseudonimizacja danych analitycznych (anonimizacja IP w Google Analytics)
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych mogącego powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, powiadomimy Prezesa UODO w ciągu 72 godzin, a w przypadku wysokiego ryzyka — również Ciebie.
9. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich rodzajach i sposobie zarządzania nimi znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
10. Zmiany polityki
Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty wersji na górze dokumentu. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki.
11. Kontakt
Kontakt w sprawach ochrony danych
E-mail: kontakt@safegrant.pl
Telefon: 736 645 546
Odpowiadamy w ciągu 30 dni roboczych od otrzymania wniosku.